Ege Çevre ve Kültür Platformu (EGEÇEP) Derneği Tüzüğü
Birinci Bölüm
Kuruluş , Amaç , Genel İlkeler Ve Faaliyetler
Kuruluş
Madde 1
“Çevreyi,
kültürel ve doğal varlıkları koruma konusunda duyarlı bireyler ve demokratik
kitle örgütleri ile sivil toplum kuruluşları tarafından
Ege Çevre ve Kültür Platformu (EGEÇEP)
Derneği” adı altında bir dernek kurulmuştur. Dernek Merkezi; “858 Sokak No:9/705 Konak/İzmir”dir.
Aşağıda kısaca “dernek” denilecektir .
Derneğin Amacı
Madde 2:
DERNEK, “Anayasanın 56. maddesinde tanımlanan sağlıklı çevrede yaşama
hakkının, doğal ve kültürel değerlerin korunmasının’ sadece mevcut hukuksal
düzenlemelerle sağlanamayacağı” düşüncesiyle, bilimsel bilgiler ışığında
kamuoyunun bilgilendirilmesi, koruma bilincinin geliştirilmesi ve yaygınlaşması,
her türlü çevresel kirlenme, doğal ve kültürel değerin bozulmasına yönelik
faaliyetler konusunda kamuoyunun bilgilendirilmesi ve uyarılması, bu kirletici
ve bozan faaliyetlerin önüne geçmek için, her türlü hukuksal yola başvurmak,
demokratik baskı grubu işlevini görmek, bu konuda yapılan yasal düzenlemelerin
ve yönetim faaliyetlerinin ulusal ve uluslararası hukukun tanıdığı yollarla
takipçisi olmak, her türlü çalışmayı yapmak” ve bu amaçla çalışan
EGEÇEP- Ege Çevre ve
Kültür Platformu’nun çalışmalarında her türlü mali, hukuki ve fiili katkılarda
bulunmak amaçlarıyla kurulmuştur.
Genel İlkeler
Madde 3:
a- Dernek, işbu
tüzük ile Dernekler
Yasasına tabi olduğunu kabul eder ve amaçlarını gerçekleştirmek üzere yürüteceği
faaliyetleri bu çerçevede planlar .
b.- Derneğin yürüttüğü hiçbir faaliyet iktisadi mânâda kar
amacı gütmez . Tüm gelirler derneğin
yürüttüğü ya da yürütmeyi planladığı faaliyetlerde ve
EGEÇEP-Ege Çevre ve
Kültür Platformu etkinliklerinde kullanılacaktır .
d- Dernek görevleri işbu
tüzük kuralları
çerçevesinde tüm üyelere açıktır. Üyeler, dernek faaliyetleri
kapsamındaki çalışmalarında, yasalara, tüzüğün koyduğu kurallara, derneğin amaç
ve genel ilkelerine uymak zorundadırlar .
Dernek Faaliyetleri
Madde 4:
a- Ege’de, çevre ve kültür değerlerinin tespitine ve
korunmasına yönelik çalışmalar yapmak;
b- Ege Bölgesi’ndeki sağlıklı çevrede yaşama hakkı, doğal ve
kültürel değerlerin korunmasını amaç edinmiş, meslek odaları, dernek, vakıf,
sendika ve diğer girişim, platform, inisiyatif gibi insan topluluklarının ve
bireylerin işbirliği ve dayanışmasını sağlamak amacıyla çalışmalar yapmak, bu
amaçla oluşturulan EGEÇEP
(Ege Çevre ve Kültür Platformu) in toplantılarını organize etmek, her türlü
basım ve yayın işlerini yapmak, giderlerini karşılamak,
EGEÇEP’in aldığı kararlar
doğrultusunda gereken yasal başvuruları yapmak, davalar açmak.
c- Dernek bülteni,dergisi çıkarılmasına yönelik çalışmalar
yapmak ;
ç- Ulusal veya uluslarasıalanda korumaya yönelik tanıtım ,
organizasyon ve katılımı teşvik çalışmaları yapmak ;
d- Ege Bölgesi içinde ve Türkiye’nin diğer bölgelerinde
sempozyum, panel, konferans düzenlemek, sergi açmak , üyeleri ve ilgilileri bu
gibi etkinliklere katılmaya teşvik etmek ve onlara yardımcı olmak
e- Dernek ile ilgili olarak bir internet sayfası hazırlamak ve
bu site aracılığı ile yürütülen ya da yürütülmesi planlanan faaliyetlerin
üyelere ve diğer tüm ilgililere duyurulmasını sağlamak ;
f-Derneğin internet sayfası vasıtası ile hukuk alanındaki
gelişmelerin tüm üye ve ilgililere yansıtılmasını sağlamak ;
g-Kamuoyu bilinci oluşumuna katkı sağlayarak güçlü bir sivil
toplum yaratmak. Çevre, doğal ve kültürel değerlerinin korunması yönünde
gelişimi sağlamak, ayrıca kamu kurumları ile sivil toplum arasındaki iletişimi
sağlamaya yönelik faaliyetler düzenlemek ;
h- Amacına uygun konularda raporlar hazırlamak , davalar
açmak, anketler düzenlemek,
ı- Yerli ve yabancı organizasyonlar ve dernekler, meslek
kuruluşları, yazılı ve görsel medya ve diğer iletişim organları ve benzerleri
ile doğrudan veya dolaylı olarak kendi amaçları doğrultusunda işbirliği yapmak ;
İkinci Bölüm
Dernek Üyeliği , Üyeliğe Kabul ve Üyeliğin
Sona Ermesi
Üyelik
Madde 5:
- Medeni haklarını kullanmaya engel herhangi bir durumu bulunmayan, 18
yaşını tamamlamış ve Dernekler Kanunu hükümlerine göre üyelikleri yasaklanmamış
gerçek kişiler ve tüzel kişiler ,
dernek tüzüğünü, amaçlarını, genel ilkelerini ve
faaliyetlerini iyi niyetle ve içtenlikle kabul etmek ve benimsemek şartıyla
üyeliğe kabul edilir.
- Üyeliğin kesinlik kazanması için, iki üye tarafından önerilmiş olması
gerekir.
- Her üye kendisine verilen görevi yürütmek ve derneğin gelişmesine katkı
koymak yükümlülüğü altındadır.
- Onursal Üyelik: “Sürdürülebilir bir yaşam ve çevre” dostu olan, dernek üyesi olmaya yasal engeli olmayan
kişiler YK önerisi ve genel kurul onayı ile Onursal Üye olabilir. Onursal üye
sayısı, toplam üye sayısının 1/5’ini geçemez.
Üyeliğe Başvuru Ve Kabul
Madde 6:
Derneğe üye olmak isteyenler, Dernek
Genel Sekreterine başvurabilirler .
Tüzüğün 5. maddesi belirtilen şartları taşıyan her kişi,
iki üyenin önerisi üzerine Yönetim Kurulu kararı ile üyeliğe kabul edilir .
Üyeliğin kabulü ile üyenin şahsi veya kurumsal
bilgileriÜye Siciline işlenir .
Üyelerin Hakları , Ödev Ve Yükümlülükleri
Madde 7:
Tüm üyelerin çeşitli faaliyetler konusunda istemlerini
sözlü ya da yazılı olarak Yönetim Kuruluna bildirme, asıl üyelerin Genel Kurula
katılma ve oy kullanma hakkı vardır. Onursal Üyeler, Genel Kurula dilek ve
önerilerde bulunmak üzere katılma hakkına sahiptir.
Madde 8:
Dernek üyeleri ;
a- Üye olmanın koşulu olan Dernek Tüzüğünü , derneğin
amaçlarını ve genel ilkelerini benimser ve savunur .
b-Tüzükte belirtilmiş olan amaç ve faaliyetlerin dışına
çıkamaz .
c- Tüzükte belirtilmiş olan tüm çalışmalara , girişimlere ve
faaliyetlere , ayrıca olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantılarına düzenli
bir şekilde katılır .
d- Dernek organlarının kendisine verdiği görevleri yürütür .
e- Derneğin gelişmesine ve ilerlemesine yardımcı olacak her
fırsatı derhal Yönetim Kuruluna bildirir .
f- Genel kurullarda belirlenmiş üye ödentilerini düzenli öder
Üyeliğin Sona Ermesi , İtiraz
Madde 9:
Her üye kendi arzusu ile üyelikten ayrılabilir .
Dernekten ayrılmak isteyen üye, bunu dernek sekreterliğine yazılı olarak
bildirme yükümlülüğü altındadır . Üyelik kaydının silinmesi ile üyenin dernekle
olan karşılıklı tüm hak , ödev ve yükümlülükleri sona erer.
Madde 10:
Dernek üyeliğinden çıkarma iki şekilde gerçekleşir :
1- Eylem ve işlemleri , derneğin tüzüğü, genel ilkeleri,
amaçları ve faaliyetleri ile bağdaşmayan üye, Yönetim Kurulunun salt çoğunlukla
alacağı karardan sonra Genel Kurul kararı ile üyelikten çıkartılır . Çıkarma
kararı 7 gün içinde üyeye bildirilir.
2- Mazeret göstermeden üst üste iki Genel Kurul
toplantısına katılmayan üyenin üyeliği Yönetim Kurulu’nun salt çoğunlukla
alacağı karar üzerine Genel Kurul tarafından sona erdirilir. Üyeliğinin sona
erdiği en geç 7 gün içinde üyeye bildirilir .
Üyelikten çıkartılan üye, çıkarma kararına karşı,
kararın tebliğinden itibaren 15 gün içinde itiraz edebilir. İtiraın yerinde
olduğuna dair Yönetim Kurulu’nun salt çoğunlukla alacağı karar üzerine, ilk
Genel Kurul’da itiraz konusunda kesin karar verilir.
Üçüncü Bölüm
Dernek Organları
Madde 11:
Derneğin 3 organı vardır :
-Genel Kurul
-Yönetim Kurulu
-Denetleme Kurulu
Dernek Yönetim Kurulu, gerektiği durumlarda konuyla
ilgili komisyonlar kurma yetkisine sahiptir. Komisyonlar, kurulma amacı olan
konu çerçevesinde faaliyet gösterirler . Kurulmasındaki amaç ortadan kalkan
komisyonun varlığı kendiliğinden son bulur .
I-Genel Kurul
Genel Kurul Üyeleri
Madde 12:
Asıl üyeler Genel Kurulu oluşturur . Genel Kurul
Derneğin en üst organıdır. Genel Kurulda alınan kararlar tüm üyeler, diğer
organlar ve komisyonlar açısından bağlayıcı niteliktedir .
Genel Kurulun Görev Ve Yetkileri
Madde 13:
Genel Kurul’un görev ve yetkileri :
a- Tüzüğün muhtelif hükümlerinin verdiği yetkileri kullanmak,
b- Yönetim Kurulunun asıl ve yedek üyelerini seçmek ;
c- Disiplin ve Denetleme Kurulunun asıl ve yedek üyelerini
seçmek
d- Gündem maddelerini görüşmek ;
e- Gerektiğinde dernek tüzüğünü onaylamak
f- Derneğin yurt içi ve yurt dışında şube açmasına
ve kapamasına karar vermek,
g- Temsil edilmesi gerektiğinde temsilci ya da temsilcileri
tayin etmek .
- İlgili konularda bağlayıcı kararlar almak ;
- Derneğin feshi veyahut başka dernek ile birleşmesi kararını vermek .
- Faaliyet alanları ile ilgili olarak, yurt içi ve yurt dışı ilişkiler,
yardımlaşma konularında karar almak, yönetim kurulunu görevlendirmek
- Alınan kararlar doğrultusunda yönetim kurulunu görevlendirmek
Toplantı Ve Gündem
Madde 14:
Genel Kurul her yılın Ocak ayı içinde toplanır.
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma
hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan
üyeler, en az onbeş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan
edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya
çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa,
ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk
toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla
olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka
bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek
suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere
duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay
içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada
belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri
bırakılamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi
toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi
makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim
kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler,
yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı
yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen listeyi
imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine
alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir bölümde genel kurul
toplantısını izleyebilirler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla
tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği
yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı
sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve
yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy
kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun
listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan
başkanına aittir. Genel kurul, gündemdeki konuların görüşülerek karara
bağlanmasıyla sonuçlandırılır. Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye
oyunu şahsen kullanmak zorundadır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir
tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.
Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim
edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen
yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Mahkemece kayyım atanması veya Medeni Kanunun 75 inci maddesinin ikinci fıkrasına göre görevlendirilme yapılması
halinde, bu maddede yönetim kurulana verilen görevler bu kişiler tarafından
yerine getirilir.
Toplantı yeri ve toplantı yeter sayısı
Madde-15
Genel kurul toplantıları, tüzükte aksine hüküm
olmadıkça, dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır.
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt
çoğunluğunun, tüzük
değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin katılımıyla toplanır;
çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci
toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim
ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurul toplantısı, bir defadan fazla geri
bırakılamaz.
II-Yönetim Kurulu
Yönetim Kurulu Üyeleri
Madde 16:
Yönetim kurulu 5 asıl ve 5 yedek üyeden
oluşur. Bir yıl için seçilir
Yönetim Kurulu kendi içinde bir başkan,
bir genel sekreter, bir sayman seçer. Yönetim
Kurulunda asıl üyeliklerin boşalması halinde, genel kurulda alınan oy
sıralamasına göre yedek üyeler göreve çağırılır.
Yönetim Kurulu Görev Ve Yetkileri
Madde 17:
Yönetim Kurulu Derneğin genel ilkeleri
doğrultusunda amaçları gerçekleştirme ve faaliyetlerin yürütülmesi hususunda en
üst icra organıdır .
Yönetim Kurulu bu sıfatı ile:
a- Tüzük
hükümlerinin verdiği yetki ile derneğin her türlü faaliyetini düzenler ;
b- Mevcut faaliyetleri yürütür ;
c- Dernek bünyesindeki üyeler ve kurullar arasında görev
dağılımını koordine eder ;
d- Dernek Saymanının hazırladığı raporlar doğrultusunda
bütçeyi hazırlar ;
e- Dernek özyönetimini sağlar ve bu konuda kararlar alır .
f- Onursal Üyeleri belirler, genel kurula önerir
g- Üyelerin faaliyet düzenleme taleplerini görüşür ve karara
bağlar ;
- Amaçlar ve genel ilkeler doğrultusunda yürütülecek faaliyetler için
gerekli olan komisyonları kurar ;
- Olağan ve olağanüstü Genel Kurullarını toplar, Genel Kurulların gündemini
oluşturur.
- Faaliyetleri dernek
tüzük , amaç ve genel ilkeleri ile bağdaşmayan dernek üyeleri hakkında
Disiplin ve Denetleme Kurulu ile birlikte ihraç kararı alır.
Yönetim Kurulu Toplantıları
Madde 18:
Yönetim Kurulu, olağan olarak her ayın
ilk Cuma akşamı toplanır. YK toplantısı olağanüstü
hallerde daha sık yapılabilir
Yönetim Kurulu toplantıları, Dernek üyeleri dışındaki
kişilere kapalıdır. Toplantılarda oy hakkı sadece Yönetim Kurulu üyelerine
aittir.
Yönetim Kurulu üyeleri her toplantıya katılma
mecburiyetindedir . Mazeret göstermeden üstüste 2, toplam olarak bir yıl içinde
4 toplantıya katılmayan üyenin Yönetim Kurulu üyelik sıfatı kendiliğinden düşer
.
Yönetim Kurulunda kararlar, salt çoğunlukla alınır.
Dernek Yönetim Kurulu Başkanının görevleri;
Madde 19:
- Derneği temsil eder,
- Derneği davalarda ve işlemlerde temsil etmek üzere avukat atar,
- Derneğin sözcüsü konumundadır.
- Dernek Yönetim Kurulu toplantılarının kolaylaştırıcılığını yapar.
- Aynı üye, üst üste en çok iki kez bu göreve seçilebilir
- Gerektiğinde derneği temsil edecek profesyonel avukat atar
Dernek Genel Sekreterinin görevleri:
Madde 20:
a- Üye sicil kaydını tutar ;
b- Üyelerin toplantılara devamını kontrol eder ve gerekli
kayıtları tutar ;
c- Dernek faaliyet kaydını tutar ve dernek arşivini korur ;
f- Genel Kurul ve Yönetim Kurullarında alınan kararları
kaydeder ve karar defterlerini korur ;
g- Yazışma faaliyetini yürütür .
h- Yeni üyelik ve üyelikten ayrılmak isteyenlerin
başvurularını Yönetim Kurulu’na iletir.
Genel Saymanın görevleri
Madde 21:
a- Genel Sayman, derneğin mali işlerinden
sorumludur.
b- Dernek harcamalarını belirlemek ;
c- Mali işlerde en uygun seçimlerin yapılması
için raporlar hazırlayıp Yönetim Kuruluna sunmak ;
d- Dernek harcamalarını
belgelendirmek , bu konuda kayıtlar tutmak ;
d- Mali kaynak sağlanması amacıyla girişimlerde bulunmak ;
e- Genel Kurul toplantılarında ele alınmak üzere gelir-gider
tabloları hazırlamak .
III-Denetleme Kurulu
Denetleme Kurulu Üyeleri
Madde-22:
Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. .
Genel Kurul kararı ile 1 yıllık süre için seçilirler . Herhangi bir nedenle
boşalan asıl üyenin yerine, genel kurulda aldığı oy sırasına göre yedek üye
göreve çağrılır.
Denetleme Kurulunun Görev Ve Yetkileri
Madde 23:
a- Derneğin asli denetleme kurulu sıfatıyla her türlü
toplantıya katılır ve organ ve üyelerin derneğin tüzüğü , genel ilkeleri ve
amaçları doğrultusunda çalışıp çalışmadığını denetler .
b- Dernek hakkında tutulan tüm kayıtları inceler .
c- Mali işlemleri denetler ;
d- Denetleme sonuçlarını bir raporla Yönetim Kurulu’na ve
Genel Kurula sunar.
Dördüncü Bölüm
Mali Hükümler ve Denetim
Madde 24:
EGECEP Derneği’nin ilke ve prensiplerine
uygun olan aidat, yardım ve bağışlar ile çeşitli
etkinliklerden elde edilen gelirler dernek gelirlerini oluşturur .
Dernek aidatı yıllık 120,00 YTL.dir.
İç Denetim;
Madde-25:
Derneklerde iç denetim esastır. Genel kurul, yönetim
kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız
denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu
veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun
yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve
amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları
doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların
mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde
tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve
denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel
kurula sunar.
Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü
bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya
verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine
getirilmesi zorunludur
Gelir ve giderlerde usul ile dernek defterleri
Madde-26;
Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler
harcama belgesi ile yapılır. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile
toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi
belgeler alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgeleri ve harcama belgelerinin
saklama süresi beş yıldır.
Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı
belgeleri yönetim kurulu kararı ile bastırılır.
Dernek gelirlerini toplayacak kişiler yönetim kurulu
kararıyla belirlenir ve bunlar adına yetki belgesi düzenlenir.
Derneğin Borçlanma Usulü;
Madde-27:
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini
yürütebilmek için, ihtiyaç duyulması halinde Yönetim Kurulu kararı ile borçlanma
yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi
nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, Derneğin gelir kaynakları ile
karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte
yapılamaz.
Tutulacak defterler
Madde-28;
Derneğin tutacağı defterler şunlardır;
1) Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve
numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan
üyelerce imzalanır.
2) Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin
kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin
ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3) Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih
ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden
evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar
çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4) Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme
tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım
sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.
5) İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler
ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6) Alındı Belgesi Kayıt Defteri; Alındı belgelerinin seri
ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları
ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
Sayılan defterlerin dernekler biriminden veya noterden
onaylı olması zorunludur.
Son Hükümler
Tüzüğün Değiştirilmesi
Madde 29:
Tüzük
değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak Genel Kurul’a katılan üyelerin
üçte iki çoğunluğuyla alınabilir
Tasfiye
Madde-30;
Derneğin Genel kurul kararı ile feshedilmesi ya da
kendiliğinden sona erdiği tespit edilmesi halinde, para, mal ve haklarının
tasfiyenin ne şekilde yapılacağına Genel Kurul karar verir. Genel Kurul
tarafından bir karar alınmamış veya genel kurul toplanamamışsa, yahut dernek
mahkeme kararı ile feshedilmişse, derneğin bütün para, mal ve hakları, mahkeme
kararıyla derneğin amacına en yakın ve kapatıldığı tarihte en fazla üyeye sahip
derneğe devredilir.
Derneğin kurucu üyeleri:
Arif Ali Cangı Mehmet Şahin
Erhan İçöz Muammer Sakaryalı
Hülya Yılmaz Z.Vezan Karabulut
Oya Otyıldız